Stadgar

En förening måste ha skrivna stadgar. Stadgarna är föreningens interna regler och ska innehålla bland annat föreningens namn, syfte och mål med verksamheten, hur man utser styrelsen och hur beslut ska fattas.Exempel på stadgar 

Föreningsstämma

På föreningens första föreningsstämma (möte) beslutar man bland annat att föreningen bildas, antar stadgarna och väljer föreningens styrelse. Det är viktigt att det skrivs ett protokoll på stämman. Protokollet ska, förutom besluten ovan, också innehålla föreningens namn, datum för föreningsstämman och beslut om vilka som ingår i styrelsen. Protokollet ska skrivas under av ordförande, sekreterare och justeras dvs. skrivas under av ytterligare två personer (justeringsmän).

Beslut om företrädare

Det är viktigt att beslut om företrädare är tydligt, vad företrädarskapet innebär och vem det gäller för. Det är bra att känna till att det inte finns någon bestämmelse i lagen som ger ideella föreningar möjlighet att utse generella firmatecknare såsom för ett företag. Ni utser istället företrädare med fullmakt att utföra rättshandlingar för föreningens räkning. Läs mer om hur det fungerar med företrädare och fullmakt: Ideell förening: Företrädare och fullmakt

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska företräda föreningen gentemot Kinda-Ydre Sparbank. Beslut om vem som företräder föreningen måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd vår mall eller kopiera formuleringen till ert egna styrelseprotokoll.Exempel på styrelseprotokoll (pdf)

Fyll i "Fullmakt ideell förening"

Skriv in föreningens företrädare gentemot Kinda-Ydre Sparbank i blanketten ”Fullmakt ideell förening” 

Ansök om organisationsnummer

Här finns information om vad behövs göras för att kunna starta en förening. För att kunna ansöka om att bli föreningskund hos Kinda-Ydre Sparbank måste du registrera föreningen hos Skatteverket och få ett organisationsnummer.

• Ansök om organisationsnummer (skatteverket.se)

Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald, alternativt protokoll från konstituerande möte om föreningen är nybildad.
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot Kinda-Ydre Sparbank utses.
• Fullmakt ideell förening.

Fyll i och lämna in ansökningsblanketten. Där beskriver ni föreningens verksamhet och hur ni kommer att använda våra tjänster.

• Checklista och ansökningsblankett nystart förening

Du kan antingen lämna dina handlingar till något av våra kontor eller mejla dessa till oss. Detta ska bifogas;

• Ansökningshandling
• Stadgar, aktuella protokoll och fullmakt.
• Giltig legitimation

Att tänka på:

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras* av två personer.
• Fullmakt ska vara i original.

* Vidimering är att intyga att kopian överensstämmer med originalet av protokollen med sin namnteckning och namnförtydligande.

När vi har mottagit era handlingar kontaktar vi er i föreningen. Därefter ser vi över ett upplägg för tjänster som ni i er förening behöver.

I samtliga ärenden behöver vi få in dessa handlingar:

• Blanketten Ansökan Ideell förening / Ändringsbegäran Ideell förening
• Blanketten Fullmakt Ideell förening
• Blanketten Kundkännedom Föreningskund
• Föreningens senast antagna Stadgar
• Det/de Årsmötesprotokoll som visar val av nuvarande styrelseordförande samt övriga styrelseledamöter
• Protokoll innehållande beslut om företrädare gentemot Kinda-Ydre Sparbank
  

Om någon av dessa handlingar eller nödvändiga formalia och information saknas kan det innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Vi kan i dagsläget inte godkänna digitala signeringar av blanketter eller protokoll. Det gäller även signeringar med BankID. Vi arbetar för att hitta lösningar som gör att digitala signeringar ska kunna godkännas i framtiden.

Om föreningen fattat ett internt beslut att signera dokument elektroniskt kan det självklart fungera inom föreningen och mot andra aktörer som kan godkänna signaturer på detta sätt, men gentemot oss så måste dokument fortfarande ha "fysiska" underskrifter. Om medlemmar inte kan träffas fysiskt för underskrifter (gäller även redan digitalt signerade handlingar) får handlingar postas mellan dem som ska underteckna.

En fullmaktshavare kan utföra de rättshandlingar som fullmakten omfattar via ett av våra kontor eller, om möjligt, via Kundcenter för att utföra det som omfattas av fullmakten.

En internetbanksanvändare kan utföra ärenden via vår internetbank. Vilka ärenden som kan utföras beror på vilken behörighet användaren får tilldelad sig av den som är behörighetsadministratör hos föreningen. Behörigheten specificeras på Ansöknings-/Ändringsblanketten. Om ingen behörighet specificeras gäller behörigheten ”Sätts av behörighetsadministratör”. Så länge föreningens stadgar inte har andra bestämmelser behöver fullmaktshavare/företrädare och internetbanksanvändare/administratör inte vara samma person. Om behörigheten för internetbanken ska gälla ”Var för sig” eller ”Två i förening” behöver man inte följa tidigare beslut om företrädare, utan är fristående från det beslutet – så länge stadgar inte bestämmer annat.

En förening måste ha skrivna stadgar. Stadgarna är föreningens egna interna regler och ska innehålla bland annat föreningens namn, syfte och mål med verksamheten, hur man utser styrelsen, hur beslut ska fattas m.m. Det är viktigt att föreningen följer sina egna stadgar oavsett vad som är aktuellt för stunden. Avvikelser från föreningens egna stadgars bestämmelser kan innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Om föreningens stadgar till exempel beskriver att:

• styrelsens ledamöter ska väljas på ett visst sätt (tex av årsmötet),
• styrelsen ska bestå av ett visst antal ledamöter,
• styrelsen ska bestå av ett visst antal poster (tex ordförande, kassör, sekreterare etc) och hur dessa ska fördelas,
• styrelsen ska vara ett visst antal närvarande ledamöter för att det ska vara ett behörigt beslutsfört möte
  

Då behöver föreningen följa dessa.

Om föreningen inte följer bestämmelser i sina stadgar kan det innebära att styrelsen inte är behörig att fatta beslut gentemot tredje part, till exempel oss som bank.

Exempel:
Föreningens stadgar säger att styrelsen ska bestå av 7-9 ledamöter och minst hälften av dessa ska vara närvarade på ett styrelsemöte för att det ska vara behörigt beslutsfört.

Om föreningen då väljer 5 ledamöter så har föreningen inte en behörig styrelse och de valda ledamöterna är inte behöriga att fatta beslut.

Begreppet firmatecknare saknar lagstöd och innebörd för en allmännyttig ideell förening. Därför behöver föreningen fatta ett beslut kring företrädare gentemot banken. Beslutet ska vara tydligt och tala om vad företrädarskapet faktiskt innebär och vem det gäller för. Om era stadgar talar om vem som ska utse och vem som ska vara firmatecknare/företrädare samt om de är behöriga ”Var för sig” eller ”Två i förening”, så ska beslutet om företrädare följa stadgarnas bestämmelser.

För att underlätta beslutet för er som förening har vi tagit fram en mall som omfattar nödvändiga formalia. Mallen finns både i form av en text som kan kopieras in i ett protokoll och kompletteras, samt i form av ett exempel på styrelseprotokoll. Välj det alternativ som passar er bäst. Om föreningen väljer att inte använda vår formulering i sin helhet kan det innebära att vi behöver tolka beslutet och att vi eventuellt inte har möjlighet att behandla ditt ärende.

Blanketten Fullmakt Ideel förening är ett komplement till beslutet om företrädare. Fullmakten tydliggör vad företrädarskapet faktiskt innebär mot specifikt Kinda-Ydre Sparbank vilka personer som får utföra vilka rättshandlingar med fullmakten som stöd utan styrelsens/föreningens specifika godkännande för den aktuella åtgärden. Den/de personer som är utsedda företrädare är de personer som kan skriva under fullmakten och vara fullmaktshavare, enligt beslutet. Om ni valt att inte använda er av vår formulering i sin helhet i ert beslut om företrädare, så kan det innebära att vi inte kan godkänna fullmakten i sin helhet.

Om fullmakten till exempel innefattar ”Lägga till och ta bort internetbanksanvändare/behörighetsadministratör” kan detta göras av föreningens fullmaktshavare på bankkontoret.

Om ovan inte ingår i fullmakten ska nya användare av föreningens internetbank meddelas via ändringsblanketten. Du behöver då skicka in ett komplett ärende gällande Ändringsbegäran till oss.